Ứng dụng quy trình đóng gói hàng hóa như thế nào để quá trình sản xuất được tối ưu nhất?. Đây là một câu hỏi khó cho rất nhiều doanh nghiệp hiện tại đang đi từ lời đáp.Để hiểu rõ hơn về quy trình đóng gói hàng hóa một cách chuẩn nhất, các bạn hãy đồng hành cùng Thùng Carton 24h tìm hiểu thông tiên qua bài viết sau nhé.
Tại sao phải đóng gói hàng hóa, sản phẩm?
Việc đóng gói hàng hóa, sản phẩm giúp sản phẩm được cố định ít xê dịch trong hộp. Hạn chế bị ảnh hưởng bởi các tác động của môi trường có thể gây hỏng móp méo như không khí, độ ẩm, ánh sáng. Bên cạnh đó thì hàng hóa được đóng gói một cách chuyên nghiệp, tạo được thiện cảm, định vị thương hiệu trong mắt khách hàng. Việc ứng dụng quy trình đóng gói hàng hóa quá trình làm việc của doanh nghiệp được tối ưu hóa. Các khâu như sản xuất, đóng gói, vận chuyển được rút ngắn thời gian.
Quy định chung khi đóng gói hàng hóa, sản phẩm
Một số quy định chung trong quy trình đóng gói sản phẩm, hàng hóa:
- Với những mặt hàng có đặc tính không thể tiếp xúc được với nước và hơi nước. Trong quy trình đóng gói hàng hóa cần phải có thêm túi nilon để đảm bảo hàng hóa vẫn an toàn nếu có trường hợp nào xảy ra.
- Lựa chọn vật chứa đảm bảo các yếu tố về độ bền, độ cứng.
- Có khả năng chịu được tác động từ các thùng hàng, bưu kiện khác xếp chồng lên.
- Người gửi hàng cần niêm yết, đóng gói sản phẩm, hàng hóa kỹ hàng.
- Trên bưu kiện cần có đủ thông tin về hàng hóa, thông tin của người gửi và người nhận.
- Bỏ thêm các vật liệu chống sốc như mút xốp, bọt khí, giấy xốp để chèn vào khoảng trống nếu có. Điều này giúp tránh va đập trong vận chuyển gây hư hao.
Các bước trong quy trình đóng gói hàng hóa
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần dán đầy đủ các loại tem cần thiết như tem chất lượng, thông tin, và bảo hành. Sau đó bạn sử dụng 3 lớp túi bóng khó để bọc lại kiện hàng để bảo vệ hàng hóa tránh khỏi sự va đập hư hại với độ cao dưới 5m. Điều này rất quan trọng trong quy trình đóng gói hàng hóa.
- Bước 2: Bỏ sản phẩm được bọc vào thùng carton, lưu ý nên chọn những thùng carton có tính chịu lực tốt, kích thước phù hợp để hàng hóa được bảo vệ một cách tốt nhất. Nếu có khoảng trống bạn nên chèn thêm giấy, mút xốp để chống xốp vào không gian còn trống nếu có. Đây được xem như lớp bảo vệ thứ 2 cho hàng hóa.
- Bước 3: Đây là bước cuối trong quy trình đóng gói hàng hóa. Bạn hãy dán thông tin lên thùng hàng. Nếu kỹ bạn có thể thêm về mặt hàng để đơn vị vận chuyển có thể nắm rõ được tính chất sản phẩm. Để có những lưu ý khi xử lý trong quá trình vận chuyển.
Cần dán lên gói hàng hóa những giấy tờ gì?
Dán giấy thông tin lên gói hàng là bước cuối trong quy trình đóng gói hàng hóa. Mỗi đơn bị vận chuyển thường có mẫu đơn riêng. Về cơ bản thông tin sẽ bao gồm :
- Thông tin người gửi, người nhận.
- Khối lượng sau đóng gói.
- Mã vận đơn. Bạn có thêm thông tin về món hàng.
Thông thường phiếu giao hàng sẽ gồm hai bảng: 1 bản để dán lên kiện hàng để người giao nhận có thể kiểm tra. Một bản khác để người gửi giữ để như biên lai.
Yêu cầu đối với thùng giấy, bao bì để đóng gói hàng hóa, sản phẩm
Một số yêu cầu về bao bì để quy trình đóng gói hàng hóa được tốt nhất bao gồm:
- Đáp ứng được tiêu chuẩn của các loại hình vận chuyển có tính chất đặc biệt như may bay, tàu biển..
- Thích ứng được với sự thay đổi khí hậu thời tiết ở nhiều địa điểm.
- Đảm bảo thùng giấy bao bì để đóng gói không bị một số vấn đề như biến mùi, ẩm mốc.
- Có ký hiệu hoặc dán chú ý trên bao bì đóng gói sản phẩm, hàng hóa đặc biệt để trong quá trình vận chuyển bốc dỡ vận chuyển tránh hư hỏng.
- Lưu ý kích thước phải phù hợp cho quá trình vận chuyển và bảo quản container hay pallet.
- Thùng giấy, bao bì đóng gói phải có độ bền, độ dẻo để chịu được va chạm, di chuyển trong quá vận chuyển theo các phương thức khác nhau.
Tìm thùng carton đảm bảo chất lượng tại: Thùng Carton, Hộp Carton size lớn
Một số lưu ý trong quy trình đóng gói hàng hóa
- Dựa vào quy trình đóng gói sản phẩm, đặc tính hàng hóa cũng như phương thức vận chuyển cần phải chú ý một số điều sau:
- Nên thiết kế thương hiệu riêng, để kết hợp marketing cho thương hiệu cũng như tạo sự uy tín trong mắt khách hàng.
- Cần dùng các loại thùng giấy thùng carton chất lượng. Không nên các thùng, bao bì bị rách, thủng hoặc đã trải qua quá trình sử dụng để đóng gói sản phẩm
- Không sử dùng túi nilon cũ, kém chất lượng để đóng gói. Nên sử dụng túi nilon hình chữ nhật có 1 màu, ngoại trừ màu đen.
- Sử dụng băng keo mới, dùng hai loại băng keo vàng và trong. Chọn băng keo có độ bám dính cao.
- Lưu ý không để băng keo che mất thông tin vận chuyển dán trên gói hàng.
- Sau khi đóng gói sản phẩm, phải chèn đầy đủ các vật liệu giúp chống sốc, không phát ra tiếng động, hoặc tệ hơn là bị vỡ khi vận chuyển.
Khám phá thêm: Tổng hợp quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn nhất mà bạn nên biết
Nếu bạn đang một nơi cung cấp thùng carton, băng keo cũng như một số vật dụng để hỗ trợ cho quy trình đóng gói sản phẩm của mình, có thể liên hệ Thùng Carton 24H để nhận những thông tin chi tiết cùng với mức giá ưu đãi nhé. Chúng tôi đảm bảo cung cấp những sản phẩm chất lượng, đạt tiêu chuẩn và đa dạng mẫu mã để phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng. Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình đóng gói hàng hóa mà hiện tại rất nhiều công ty, cơ sở sản xuất đang áp dụng.