Postal code hay còn gọi là bưu chính, đây là một thông tin cần phải có nếu muốn nhận hoặc giao bưu phẩm tại các bưu điện. Không chỉ vậy, Postal code còn được dùng trong việc đăng ký tài khoản google ads, adsense hay facebook ads. Vậy mã bưu chính – postal code là gì, có cấu trúc như thế nào và được dùng làm gì, có quan trọng hay Postal code hay còn gọi là bưu chính, đây là một thông tin cần phải có nếu muốn nhận hoặc giao bưu phẩm tại các bưu điện. Không chỉ vậy, Postal code còn được dùng trong việc đăng ký tài khoản google ads, adsense hay facebook ads. Vậy mã bưu chính – postal code là gì, có cấu trúc như thế nào và được dùng làm gì, có quan trọng hay không? Cùng theo dõi bài viết của Thùng Carton 24H để có lời giải chính xác nhất nhé.
Postal code là gì?
Postal Code hay còn có cái tên thường nghe hơn đó là mã bưu chính hay Zip Code. Postal code chính là hệ thống những chuỗi ký tự chữ hoặc số được Hiệp hội bưu chính toàn cầu thiết lập. Mã bưu chính thường gắn kèm với địa chỉ nhận thư với mục đích định vị tự động địa chỉ nhận hàng, hay địa chỉ giao hàng một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Bắt đầu từ tháng 12/ 2017, Bộ Thông tin và Truyền thông quy định mã bưu chính của Việt Nam chính thức gồm 5 ký tự số thay vì 6 số như trước. Hệ thống mã bưu chính postal code ở mỗi quốc gia là khác nhau. Câu trả lời đơn giản cho câu hỏi postal code là gì thì đây được xem như tọa độ của địa chỉ trên tấm bản đồ bưu chính.
Postal code có cấu trúc thế nào? Ý nghĩa của postal code là gì?
Hiện nay, postal code tại Việt Nam gồm có 5 ký tự số có ý nghĩa sau:
- Số đầu tiên: Dùng để xác định mã vùng, mỗi vùng không được có nhiều hơn 10 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương. Các tỉnh nếu chung một vùng sẽ có số đầu tiên giống nhau.
- Số 1 và 2: Dùng để xác định mã tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương. Các tỉnh khác nhau sẽ có sự khác nhau.
- Số 1,2,3,4: Dùng để xác định mã quận, huyện, đơn vị hành chính
- Cả dãy 5 số: Dãy này sẽ xác định đối tượng gắn mã ở huyện nào và tỉnh nào với vùng nào một cách cụ thể theo quyết định của Ban hành mã bưu chính quốc gia.
Zip code có tổng cộng 5 số, nhưng nếu có yêu cầu nhập 6 số như mã US, thì bạn nhập số 0 vào cuối 5 số đó là được. Bạn cần lưu ý là mã bưu chính và mã điện thoại là khác nhau. Những số +084 hay 084 không phải là mã bưu chính mà là mã điện thoại quốc gia. Ví dụ về postal code trên thế giới: Postal code China là 1 chuỗi ký tự gồm 6 con số, Postal code Japan là 7 số, Còn chuỗi 6 ký tự vừa số vừa chữ là của Canada
Bảng mã bưu chính Việt Nam mới nhất
| Tên tỉnh | Mã zip code |
| Mã Zip Hà Nội | 10000 – 14000 |
| Mã Zip TP. Hồ Chí Minh | 70000 – 74000 |
| An Giang | 90000 |
| Bà Rịa Vũng Tàu | 78000 |
| Bạc Liêu | 97000 |
| Bắc Kạn | 23000 |
| Bắc Giang | 26000 |
| Bắc Ninh | 16000 |
| Bến Tre | 86000 |
| Bình Dương | 75000 |
| Bình Định | 55000 |
| Bình Phước | 67000 |
| Bình Thuận | 77000 |
| Cà Mau | 98000 |
| Cao Bằng | 21000 |
| Cần Thơ | 94000 |
| Đà Nẵng | 50000 |
| Điện Biên | 32000 |
| Đắk Lắk | 63000 |
| Đắk Nông | 65000 |
| Đồng Nai | 76000 |
| Đồng Tháp | 81000 |
|
Gia Lai |
61000 – 62000 |
| Hà Giang | 20000 |
| Hà Nam | 18000 |
| Hà Tĩnh | 45000 – 46000 |
| Hải Dương | 03000 |
| Hải Phòng | 04000 – 05000 |
| Hậu Giang | 95000 |
| Hòa Bình | 36000 |
| Hưng Yên | 17000 |
| Khánh Hoà | 57000 |
| Kiên Giang | 91000 – 92000 |
| Kon Tum | 60000 |
| Lai Châu | 30000 |
| Lạng Sơn | 25000 |
| Lào Cai | 31000 |
| Lâm Đồng | 66000 |
| Long An | 82000 – 83000 |
| Nam Định | 07000 |
| Ninh Bình | 08000 |
| Ninh Thuận | 59000 |
| Nghệ An | 43000 – 44000 |
| Phú Thọ | 35000 |
| Phú Yên | 56000 |
| Quảng Bình | 47000 |
| Quảng Nam | 51000 – 52000 |
| Quảng Ngãi | 53000 – 54000 |
| Quảng Ninh | 01000 – 02000 |
| Quảng Trị | 48000 |
| Sóc Trăng | 96000 |
| Sơn La | 34000 |
| Tây Ninh | 80000 |
| Thái Bình | 06000 |
| Thái Nguyên | 24000 |
| Thanh Hóa | 40000 – 42000 |
| Thừa Thiên – Huế | 49000 |
| Tiền Giang | 84000 |
| Trà Vinh | 87000 |
| Tuyên Quang | 22000 |
| Vĩnh Long | 85000 |
| Vĩnh Phúc | 15000 |
| Yên Bái | 33000 |
Một số lưu ý về Postal code
Hiện nay Việt Nam chỉ có mã bưu chính cấp tỉnh thành phố, chứ không có mã bưu chính cấp quốc gia. Bạn chỉ cần điền mã tỉnh hoặc thành phố mà mình sinh sống nếu có yêu cầu thông tin khi gửi hay nhận hàng hóa là được. Việc cung cấp Postal code hay Zip code cho người nhận là điều bắt buộc nếu bạn muốn gửi hàng ra nước ngoài. Bạn có thể bị thất lạc mất bưu phẩm nếu mã bưu chính không được điền chính xác, vì thế bạn đặc biệt cần lưu ý vấn đề này.
Chỉ khi có tên đối tượng gán mã, bạn mới có thể tra cứu được mã bưu chính. Đối tượng này chính là tên phường / xã/ đơn vị hành chính tương đương; điểm phục vụ thuộc mạng bưu chính công cộng, mạng bưu chính thuộc cơ quan Đảng, Nhà nước; cơ quan đoàn thể của Việt Nam; cơ quan ngoại giao hoặc các tổ chức quốc tế khác tại Việt Nam. Vậy khi đã có được mã này, chúng ta sẽ làm gì, cùng Thùng Carton 24H điểm qua một vài lợi ích của mã bưu chính Việt Nam nhé.
Mã bưu chính được dùng làm gì?
Một trong những yếu tố bắt buộc trong vận chuyển quốc tế chính là postal code. Bạn sẽ nhận được yêu cầu điền thông tin về mã bưu chính từ phía công ty chuyển phát nhanh khi bạn cần chuyển thư từ, hàng hóa đi quốc tế. Để công ty có thể xác định địa chỉ người nhận hàng chính xác, tránh trường hợp bị thất lạc. Bạn cũng sẽ nhận được yêu cầu bắt buộc phải điền mã bưu chính trước khi dùng thẻ Visa Master hay JCB Amex để thanh toán quốc tế, nếu không sẽ không thể thanh toán được. Bên cạnh đó, thanh toán đơn hàng trên trên website nước ngoài, hay chi phí chạy quảng cáo Facebook Ads, Google Ads thì đều có yêu cầu thông tin về mã bưu chính. Không chỉ khi gửi hàng quốc tế, bạn nhận hàng từ nước ngoài gửi về cũng cần có thông tin về mã bưu chính tại địa chỉ ở Việt Nam thì mới có thể nhận được hàng.
Như vậy, ta có thể thấy postal code có tác dụng để định danh địa chỉ gửi và nhận một cách ngắn gọn và chính xác nhất. Thay vì viết địa chỉ dài dòng thì nay những thông tin này sẽ được mã hóa thành 5 chữ số ngắn gọn dễ hiểu. Không chỉ có những lợi ích cho phía người gửi và nhận, mà mã bưu chính giúp cho việc vận chuyển trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Các công ty vận chuyển cũng nhờ mã bưu chính mà chia, chọn, phân luồng bưu phẩm dễ dàng hơn hơn, tiết kiệm được lực lượng nhân sự của công ty.
Xem thêm: Tổng hợp toàn bộ quy trình đóng gói hàng hóa chuẩn nhất
Cách tra cứu mã bưu chính postal code
Nếu chỉ dừng lại ở mã 63 tỉnh thành thì bạn chưa đủ để gửi hàng đi, bạn phải cần thêm mã bưu chính quận, huyện và mã xã phường, thôn xóm chính xác. Để có được những mã này, bạn có thể truy cập một số địa chỉ mà Thùng Carton 24H tổng hợp dưới đây:
- Truy cập https://mabuuchinh.vn, đây là trang thông tin điện tử tra cứu mã bưu chính quốc gia
- Trang https://postcode.vn https://mic.gov.vn đây là trang thông tin điện tử của Bộ thông tin và Truyền thông
Các bước tra cứu tại https://mabuuchinh.vn
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://mabuuchinh.vn
- Bước 2: Bạn tiến hành nhập tên “Đối tượng gán mã” vào ô tìm kiếm
Ví dụ: Gõ “phường 4 Gò Vấp” vào ô, sau đó ấn tìm kiếm. Kết quả sẽ trả về chính là mã bưu chính của phường4, Quận Gò Vấp, TpHCM là 71408. Hay 70209 là kết quả trả về khi Gõ “Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ”.Khi đã nắm rõ cách tra cứu, bạn có thể ghi chính xác mã bưu chính để hạn chế khả năng bị thất lạc hàng hóa. Vậy ghi mã bưu chính thế nào cho đúng hãy cùng theo dõi bài viết của Thùng Carton 24H để có lời giải chính xác nhất nhé.
Ghi mã bưu chính như thế nào?
Cần ghi địa chỉ người gửi và người nhận rõ ràng trên gói hàng được gửi. Ví dụ bì thư/ kiện / gói hàng hóa hoặc trên tài liệu, ấn phẩm khác. Mã bưu chính là một yếu tố bắt buộc trong địa chỉ người sử dụng dịch vụ bưu chính (người gửi và người nhận), được ghi tiếp theo sau tên tỉnh/ thành phố và được phần tách với tên tỉnh/thành phố ít nhất 01 ký tự trống. Mã phải rõ ràng dễ đọc, có thể in hoặc viết tay Với bưu phẩm gửi đi sẽ có ô để điền mã bưu chính ở phần địa chỉ người gửi/ người nhận. Mã bưu chính hay postal code là gì đã được Thùng Carton 24H giải thích chi tiết trong bài viết trên. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nữa nhé. Nếu còn thắc mắc chứ hiểu rõ về postal code hãy để lại bình luận nhé.