Thời gian gần đây, thương mại điện tử trở nên phát triển kéo theo đó là dịch vụ ship cod cũng trở thành một dịch vụ thân quen với tất cả mọi người. Hiện nay có rất nhiều đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK… được rất nhiều chủ của hàng online tin tưởng lựa chọn. Bên cạnh đó thì ship cod bưu điện cũng được đánh giá cao, bởi thời gian giao hàng nhanh, đúng hẹn và uy tín. Vậy Ship Cod là gì? cách ship cod bưu điện có khó không?
Hiểu theo một cách đơn giản nhất, Ship Cod là hàng hóa sản phẩm được gửi cho khách hàng thông qua một đơn vị vận chuyển, và đơn vị này sẽ thu hộ tiền hàng giúp bạn. Khi sử dụng ship cod bưu điện người mua có quyền kiểm tra sản phẩm, nếu đồng ý mới nhận hàng và thanh toán. Nếu không nhận hàng, bên vận chuyển sẽ hoàn lại hàng và chủ shop phải chịu phí 2 lần. Trong bài viết này Thùng Carton 24H sẽ đồng hành với các bạn, tìm hiểu cách ship cod bưu điện rõ ràng chính xác nhất, để ngay cả người mới kinh doanh cũng thực hiện được cách ship cod bưu điện này.
Cách ship cod bưu điện đơn giản nhất
Với nhu cầu của mọi người ngày càng đa dạng, nên cũng có rất nhiều gói dịch vụ ship cod khác nhau như chuyển phát thông thường, phát nhanh hay phát bưu kiện. Để sử dụng dịch vụ một cách tốt nhất thì trước tiên bạn nên tra cứu tìm hiểu thông tin về cách ship cod bưu điện để nắm rõ về quy trình từ khi gửi đến khi nhận tiền hoàn. Quy trình ship cod bưu điện gồm các bước sau
Bước 1: Mang bưu kiện đã đóng gói theo đơn hàng đến bưu điện
Dịch vụ ship cod trở nên phổ biến, do đó ở bất kỳ đâu bạn cũng có thể dễ dàng gửi hàng hóa. Khi đi gửi, bạn có thể mang theo các loại thùng carton để đóng gói hàng hóa. Nhưng theo quy trình ship cod bưu điện, hàng hóa cần được kiểm tra trước khi đem gửi. Tùy theo đặc tính, kiểu dáng của sản phẩm mà sẽ có những những cách gói hàng khác nhau. Và phí ship cũng không cố định, sẽ tùy thuộc vào cân nặng, hình thức đóng gói và khoảng cách để tính
Đối với những hàng hóa cần đảm bảo thông tin như giấy tờ quan trọng hoặc những mặt hàng dễ vỡ như gốm, sứ… . Người gửi cần đóng gói thật cẩn thận. Vì cách đóng gói ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hàng hóa bên trong. Đảm bảo hàng đến tay người mua còn nguyên vẹn, hạn chế bị va đập dẫn đến nứt vỡ trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Liên hệ đăng ký dịch vụ ship cod
Thông thường thủ tục đăng ký không có sự khác nhau giữa dịch vụ ship thường và ship cod. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh nhất có thể. Hãy tìm và liên hệ với đơn vị có dịch vụ ship cod gần nhất để đăng ký.
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết
Lúc này người gửi sẽn gửi bưu kiện của mình cho nhân viên bưu điện, đơn vị vận chuyển. Và vào phiếu thông tin điền đầy đủ những thông tin cơ bản như địa chỉ nơi gửi, địa chỉ nhận, họ tên số điện thoại …tương tự như những hình thức vận chuyển khác. cách ship cod bưu điện cũng không có sự khác biệt. Tuy nhiên ở hình thức ship cod khách hàng cần cung cấp thêm số tiền cần thu hộ
Bước 4: Đóng các chi phí để hoàn tất quy trình ship cod bưu điện
Với cách ship cod qua bưu điện, nhân viên bưu cục sẽ yêu cầu bạn gửi thanh toán trước mốt số chi phí như phí vận chuyển, phí thu hộ cod, phí xăng dầu, thuế giá trị gia tăng. Nhưng phí này sẽ được hoàn trả lại sau khi đơn hàng giao thành công. Người bán có thể đến bưu cục đưa giấy CMND và bản sao giấy gửi là có thể nhận được tiền
Kiểm tra tình trạng đơn hàng ship cod như thế nào?
Sau khi hoàn thành các bước cuối cùng trong cách ship cod bưu điện mà Thùng Carton 24H hướng dẫn ở trên. Khi về nhà bạn hoàn toàn có thể kiểm tra tình trạng, tiến trình của đơn hàng. Đơn giản bạn chỉ cần sử dụng điện thoại hoặc máy tính truy cập vào trang web của bên vận chuyển là bạn có thể dõi được tính trạng đơn. Đầu tiên bạn cần có mã vận đơn, mã này được cung cấp khi gửi hàng khi sử dụng cách ship cod bưu điện. Tiếp theo bạn truy cập vào trang web của bưu điện, nhập mã và một số thông tin cần thiết, ấn Enter là có thể kiểm tra được tình trạng đơn hàng.
Xem thêm: Ship COD mất bao lâu để có thể nhận được hàng tại nhà
Hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa khi gửi ship cod bưu điện
Những vật liệu cần thiết
Những vật liệu thường được sử dụng đóng gói hàng hóa đó là thùng carton,túi nilon, bìa carton, các vật liệu chống sốc như túi xốp,giấy gói bọt khí, bông …. để bảo vệ bên trong lẫn bên ngoài hàng hóa tránh hư hại. Đối với những hàng hóa cần bảo mật thông tin, cần dán tem niêm phong hoặc có kèm chữ ký.
Cách đóng gói đối với hàng hóa dễ vỡ
Hàng hóa được làm từ những chất liệu đặc biệt dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, cần đặc biệt lưu tâm khi đóng gói bởi nếu không cẩn thận hàng có thể bị vỡ và sẽ bị hoàn hàng, như vậy bạn sẽ “ mất cả chì lẫn chài”. Khi gói hàng cần chèn các vật liệu như giấy chèn, bọt khí, bông để chống sốc. Giúp hạn chế sự va chạm bên ngoài tác động lên hàng hóa làm hư hại sản phẩm. Cách đóng gói hàng dễ vỡ cũng vô cùng đơn giản, bạn cần dùng vật liệu chống sốc mà Thùng Carton 24H đã nhắc đến để bọc quanh sản phẩm. Ở các góc cạnh, cần đặc biệt chú ý bọc kỹ không được để hở ra. Dán hoặc ghi chú dòng chữ hàng dễ vỡ lên gói hàng. Để nhân viên vận chuyển trong quá trình bốc xếp hàng hóa lên xe hoặc vào kho sẽ cẩn thận hơn.
Xem chi tiết tại: Cách đóng gói hàng dễ vỡ giúp hàng hóa được bảo vệ tốt nhất
Đóng gói hàng hóa bưu phẩm mỏng hoặc bằng da bằng giấy
Đối với các hàng hóa bưu phẩm mỏng để đảm bảo hàng hóa không bị rách, ẩm mờ nhòe do tác động từ bên ngoài. Bạn có thể cuộn tròn sau đó cho vào 1 cái ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín lại bằng băng keo. Như vậy hàng hóa đã được bảo vệ an toàn
Đóng gói hàng hóa là linh kiện điện tử
Những mặt hàng điện tử rất dễ bị hỏng khi bị va chạm mạnh, bên cạnh đó chi phí sửa chữa cũng rất tốn kém nhưng chất lượng sẽ không được như lúc đầu. Có một số loại còn rất khó tìm để thay thế. Vì vậy, với mặt hàng là linh kiện điện từ, trước khi gửi hàng cod qua bưu điện cần đóng gói, bao bọc sản phẩm bằng các loại xốp hoặc những tấm bọt chuyên dụng. Kết hợp thêm băng dính và các miếng xốp cố định các góc lại để khi vận chuyển không bị xô lệch. Bên cạnh đó cần lựa chọn thùng carton có kích thước phù hợp không quá rộng cũng không quá hẹp so với sản phẩm cần đóng gói. Và bên trong thùng nên độn thêm vật liệu để bít những khoảng trống, nên lựa chọn những vật liệu mềm mỏng
Quy cách gói hàng hóa có chứa chất lỏng
Yêu cầu đầu tiên khi đóng gói để gửi hàng cod qua bưu điện với các loại hang hóa chất lỏng là nắp chai, lọ phải được bịt kín để chất lỏng không bị rò rỉ ra ngoài gây hư hại, ảnh hưởng đến những bưu phẩm khác. Bạn có thể sử dụng màng bọc thực phẩm, băng keo dính hoặc bịch nilon đều được.
Để tối ưu nhất, bạn có thể đặt hàng hóa có chất lỏng vào các loại thùng gỗ hoặc thung carton có khoảng trống. Sau đó chèn thêm các vật liệu có khả năng hút chất lỏng như mùn cưa, bông vào bên trong. Để phòng trường hợp hàng hóa bị vỡ hoặc rò rỉ thì những vật liệu này sẽ hút hết những chất lỏng đó. Nếu trong một thùng mà bạn sử dụng để đựng nhiều chai lọ, thì bạn nên bỏ thêm các vật như mút, hạt xốp vào các khoảng trống giữa các chai lọ để tránh tiếp xúc va đập khi vận chuyển.
Đối với một số hàng hóa khác
Với những loại hàng hóa thông dụng kể đến như giày dép, quần áo, đồ vật gia dụng… Bạn nên sử dụng thùng carton hoặc túi nilon để đóng gói. Sau đó dùng băng keo phù hợp dán bao quanh sản phẩm. Với cách gói này đảm bảo khi gửi hàng cod qua bưu điện hay bất cứ dịch vụ nào, hàng hóa vẫn sẽ đẹp đẽ và nguyên vẹn.
Bài viết này đã hướng dẫn cách ship cod bưu điện một cách chính xác và đơn giản mà ai cũng nên biết. Đặc biệt với những chủ cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp mới bắt đầu bán hàng online. Bên cạnh đó, Thùng Carton 24H cũng đem đến cho bạn những quy cách đóng gói hàng hóa với đa dạng các loại mặt hàng sao cho chuẩn yêu cầu mà bưu điện đặt ra cũng như tiết kiệm chi phí vận chuyển nhất.
Xem thêm: Tổng hợp toàn bộ quy trình đóng gói hàng hóa chuẩn nhất