Một trong những dịch vụ gửi hàng khá phổ biến hiện nay chính là qua đường bưu điện. Bên cạnh với những đơn vị vận chuyển khá quen thuộc như giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm hay Viettel Post thì dịch vụ Ship COD bưu điện cũng nhận được nhiều lời khen về độ uy tín, an toàn cũng như đảm bảo về thời gian giao nhận…Sau đây Thùng Carton 24H sẽ hướng dẫn bạn cách gửi hàng qua bưu điện thu hộ cho những bạn đang muốn tìm hiểu về hình thức này nhưng chưa hiểu rõ. Cũng như gửi đến bạn thông tin bảng giá Ship COD bưu điện 2021 để bạn có thể tính chi phí một cách tối ưu nhất nhé.
Thế nào là gửi hàng bưu điện thu hộ?
Gửi hàng qua bưu điện thu hộ hay còn được biết đến với cách gọi là Ship COD. Đây là cách ship hàng qua bưu điện, sau đó nhờ bên bưu điện thu tiền hộ từ khách hàng. Người mua có quyền đồng kiểm khi nhận hàng. Nếu hàng đúng với mô tả, đủ số lượng như đơn đặt thì người mua sẽ thanh toán đơn hàng cho shipper. Tiếp đến, người bán hàng sẽ đến bưu cục, nhận lại tiền hàng thu hộ. Trong trường hợp hàng hóa gửi đi không đạt đúng như yêu cầu khi đặt hàng, người mua có quyền yêu cầu đổi trả. Bên bán sẽ phải chấp nhận và chịu hoàn toàn chi phí ship hàng. Chi phí bạn có thể dựa theo bảng giá ship COD bưu điện 2021 để tính toán chính xác nhé.
Tổng hợp những cách ship hàng qua bưu điện phổ biến
Có 3 cách gồm:
- Chuyển phát nhanh EMS: Cách ship hàng qua bưu điện này thường dùng để gửi những loại hàng hóa mà bạn muốn đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất. Mã thường bắt đầu bằng chữ E (EM123456VN)
- Bưu phẩm đảm bảo: Chủ yếu dùng để gửi các công văn, giấy tờ quan trọng cần đảm bảo tính bảo mật. Mã bưu phẩm sẽ đảm bảo thường bắt đầu bằng chữ R ( RM123456VN)
- Bưu kiện: Đây là hình thức gửi hàng bưu điện áp dụng với hàng hóa thông thường. So với những loại khác chi phí dành cho chúng rẻ hơn. Đi kèm với việc thời gian giao hàng cũng sẽ lâu hơn. Mã thường sẽ bắt đầu bằng chữ C (CM123456VN)
Cách gửi hàng bưu điện thu hộ chính xác nhất
Bước 1: Tiến hành đóng gói sản phẩm đúng chuẩn
Bước đầu tiên khi gửi hàng bưu điện đó là phải đóng gói sản phẩm đúng theo quy định của bên vận chuyển. Còn tùy thuộc vào mặt hàng mà bạn cung cấp thì sẽ có quy cách đóng gói hàng hoá khác nhau. Phí ship cao hay thấp phụ thuộc vào cân nặng và hình thức vận chuyển. Đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, bưu phẩm có tính quan trọng và bảo mật cao. Hoặc các sản phẩm dễ vỡ khi vận chuyển như gốm, sứ hay thủy tinh.. Bạn nên đóng gói thật cẩn thận trước khi gửi hàng bưu điện. Nhất là với hình thức Ship COD, có khả năng bị hoàn hàng nên phải càng cẩn thận hơn. Điều này sẽ giúp bảo vệ hàng hóa của bạn không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển tránh bị rơi rớt thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Bên cạnh đó, vật dụng để gói hàng hoá bạn cũng cần chú ý. Khuyến khích sử dụng các loại vật liệu mềm, giấy bìa hay bọc nilon để quấn quanh hàng hoá. Còn riêng những văn kiện, bưu phẩm có tính quan trọng bạn nên dán niêm phong. Có thể bằng chữ ký hoặc dấu để đảm bảo tính bảo mật
Tham khảo cách đóng gói hàng hóa tại: Tổng hợp quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn nhất mà bạn nên biết
Một số lưu ý khác bạn cần phải biết khi đóng gói để gửi hàng bưu cục:
- Khi đóng gói, cần phải có 1 mặt phẳng để dán phiếu thông tin đơn hàng
- Bỏ các loại giấy tờ như hoá đơn, phiếu bảo hành vào trong thùng hàng ( nếu có)
- Dán kín thùng hàng bằng băng keo
- Không dùng dây thừng hoặc dùng dây vải để cột hàng. .
Bước 2: Tìm kiếm bưu điện để gửi hàng
Để thuận tiện nhất cho việc di chuyển đến gửi hàng bưu điện thuận tiện, bạn nên ưu tiên chọn những địa điểm gần nơi bạn ở. Nếu bạn chưa nắm rõ được địa chỉ của bưu điện thì hãy truy cập đường link sau: https://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem. Tiếp đến, nhập thông tin về địa điểm kinh doanh của bạn, lựa chọn tiếp loại hình dịch vụ bạn muốn sử dụng. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách những bưu điện ứng với những lựa chọn trên.
Bước 3: Đến bưu điện và làm thủ tục gửi hàng
Đây là bước cuối cùng trong cách gửi hàng thu hộ qua bưu điện. Khi đến bưu điện, sẽ có nhân viên của bưu điện hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện thu hộ một cách chi tiết nhất. Sau đó, hàng hóa sẽ được nhân viên tiến hành kiểm tra, cân đo sau đó báo mức chi phí vận chuyển. Bạn sẽ nhận được 1 tấm phiếu gửi hàng để điền đầy đủ thông tin của người nhận. Sẽ có thêm một bản sao đưa cho bạn giữ để khi khách hàng thanh toán bạn dùng tờ giấy để này để nhận lại tiền thu hộ. Trong trường hợp khác, nếu sự cố phát sinh thì dùng bản sao này để đối chiếu với bưu điện.
Bạn cần thanh toán chi phí vận chuyển trước cho bên bưu điện. Và sẽ nhận lại số tiền này kèm theo tiền hàng khi đơn phát thành công. Bạn có thể tra cứu hành trình đơn hàng và một số thông tin khác thông qua mã vận đơn được cung cấp.
Bảng giá Ship COD bưu điện 2021
Tùy vào phương thức vận chuyển mà bạn lựa chọn, kích thước và trọng lượng gói hàng. Mà chi phí vận chuyển sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Nhìn chung bảng giá chuyển hàng tại bưu điện sẽ bao gồm những chi phí sau
- Thứ nhất,cước dịch vụ chuyển hàng mà bạn đã lựa chọn (EMS, bưu phẩm,..).
- Thứ hai, chi phí thu hộ.
- Thứ ba, chi phí chuyển tiền.
- Thứ tư, phí chuyển hoàn (nếu người nhận báo hoàn hàng).
- Thứ năm,phí chuyển hàng cồng kềnh (nếu có) và những chi phí dịch vụ khác.
Tham khảo bảng giá mới nhất
Cách nhận tiền qua bưu điện sau khi gửi hàng như thế nào?
Có nhiều bạn thắc, sau khi Ship COD xong thì cách nhận tiền qua bưu điện như thế nào. Khi hàng hoá đã được giao đến tay khách hàng thành công. Khách hàng xác nhận và thanh toán tiền. Thì bạn chỉ cần mang hóa đơn ra bưu cục kèm căn cước hoặc CMND để nhận tiền. Sau khi nhân viên bưu điện kiểm tra, đối chiếu thông tin chính xác. Bạn sẽ ký giấy và nhận tiền thu hộ cộng tiền ship trả trước đó.
Đây là những thông tin cơ bản mà Thùng Carton 24H tổng hợp được về cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ. Hy vọng thông tin trên bài viết này giúp bạn không còn cảm thấy khó khăn với dịch vụ này nữa. Bạn nên lưu ý tham khảo kỹ bảng giá Ship COD bưu điện 2021 để tránh sai lầm khi tính chi phí vận chuyển, và báo giá cho khách đúng hơn nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích tại Thùng Carton 24H. Đừng quên chia sẻ những thông tin bổ ích này đến những người khác nhé.