Vì lý do vận chuyển xa, những gói hàng khi phải vận chuyển xa phải rõ ràng để thuận tiện cho việc nhận diện và nhận dạng. Vì vậy nên các đơn vị vận chuyển xuất khẩu thêm ship mark vào các kiện hàng. Để đảm bảo được hàng hóa được xử lý chính xác trong quá trình vận chuyển. Vậy bạn đã biết đến ship mark là gì chưa, cùng Thùng Carton 24H tìm hiểu kỹ hơn về hình thức này nhé. Đặc điểm của Ship mark là gì?
Ship mark là gì có ý nghĩa ra sao?
Theo một cách đơn giản, ship mark chính là nhãn hiệu vận chuyển, được in và dán lên kiện hàng vận chuyển. Nó thường được viết ở dạng dạng chữ, chữ số hoặc ký hiệu.
Mục đích khi các nhà xuất khẩu và nhà vận chuyển sử dụng ship mark để đảm bảo các gói hàng trong suốt quá trình vận chuyển được xử lý chính xác, tránh nhầm lẫn những thùng hàng khác.
Phân loại Ship mark
Việc xuất nhập khẩu ngày nay đang có sự phát triển kéo theo đó là nhãn hiệu vận chuyển cũng có nhiều phân loại hơn, đa dạng cả về hình thức lẫn cách in. Dưới đây là một số loại ship mark được dùng phổ biến.
- Dạng hình vẽ
- Dạng nhãn đúc
- Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa
- Dạng viết tay
- Dạng ảnh chụp văn bản
- Dạng bảng in
- Dạng in
- Dạng ký tự
Sử dụng Ship Mark với mục đích gì?
Mục đích của Ship Mark gồm:
Như đã nói ở trên nhãn hiệu vận chuyển (Ship mark) là nơi chứa đầy đủ những thông tin về nơi gửi, nơi nhận, đến cả phân loại mặt hàng và tính chất của hàng hóa. Những thông tin này hỗ trợ cho quá trình vận chuyển đảm bảo đến chính xác nơi nhận. Ship mark chứa đầy đủ những thông tin cần thiết, rất cụ thể từ mặt hàng cho đến tính chất của hàng hóa, giúp hành trình vận chuyển không gặp khó khăn, hàng được đến đúng nơi, đúng thời gian như yêu cầu của người gửi. Việc đơn vị vận chuyển cũng xử lý thùng hàng dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển cũng như xử lý một số vấn đề khi vận chuyển mà không ảnh hưởng đến sản phẩm bên trong. Ship mark giúp người nhận có thể dễ dàng kiểm tra hàng hóa, chẳng hạn như số lượng, hay loại hàng cùng nhiều thông tin khác.
Ý nghĩa của ship mark là gì?
Ý nghĩa của ship mark trong việc vận chuyển hàng hóa là gì, có quan trọng không?
- Quá trình vận chuyển khi có sự hỗ trợ ship mark sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Vì đơn vị vận chuyển có thể nắm rõ được thông tin, tính chất hàng hóa, để có phương án xử lý tốt nhất.
- Nếu có phát sinh vấn đề nào khi vận chuyển nội địa ở nước nhập khẩu thì nhờ ship mark mọi thứ sẽ được giải quyết nhanh nhất,
- Cũng nhờ ship mark mà không bị phát sinh những khoản phí không mong muốn do sự chậm trễ.
- Hạn chế tối đa xảy ra những sai sót, lạc mất hàng hóa khi vận chuyển và bảo quản.
- Bên cạnh đó, cũng sẽ giúp không gặp phải trường hợp bị hải quan phạt do vi phạm vận chuyển & bảo quản sai cách.
Mẫu ship mark chuẩn cần có những gì?
Mỗi đơn vị, doanh nghiệp còn tùy thuộc vào quy mô mà sẽ có những yêu cầu về mẫu ship mark phù hợp. Có những ngành hàng hoặc đơn vị, trên ship mark chỉ cần những thông tin cần thiết & đầy đủ. Nhưng một số ngành khác có yêu cầu khắt khe hơn phải có đầy đủ mọi thông trên trên nhãn hiệu vận chuyển. Nhìn chung, những thông tin trên mẫu ship mark gồm những thông tin sau:
- Đơn vị sản xuất hàng hóa: thông tin địa chỉ, công ty…
- Thông tin về sản phẩm: gồm mặt hàng được đóng gói,
- Mã ký hiệu của hàng hóa
- Số thứ tự của những kiện hàng, xuất xứ, hạn sử dụng,…
- Một đơn hàng càng có nhiều nhãn hiệu vận chuyển thì sẽ được xử lý nhanh chóng và gọn gàng hơn.
Vị trí dán ship mark
Một số quy định về vị dán ship mark như sau:
Ship mark phải được gắn ở vị trí dễ nhìn thấy nhất trên bao bì sản phẩm, và hàng hóa. Để có thể đọc được những thông tin, quy định một cách dễ dàng, cụ thể mà không phải tháo bao bì hay tháo các thành phần của sản phẩm. Nếu sản phẩm đó không được mở bao bì thì ship mark phải có đầy đủ những thông tin cần thiết. Nếu nhãn hiệu vận chuyển không có đầy đủ thông tin thì bắt buộc ship mark phải có hai thông tin cần thiết. Thứ nhất là về mặt hàng vận chuyển và thứ hai là về đơn vị sản xuất. Bạn nên tham khảo thêm một số mẫu ship mark để có thể thực hiện chính xác nhất.
Ví dụ về mẫu ship mark
Công ty bạn là công ty xuất dệt may có 1 Container đồ lót nam cần xuất khẩu ra nước ngoài. Nơi gửi là Morocco, điểm nhận ở Paris, Pháp. Việc đóng gói container gồm: 10 quần lót nam đựng vào thùng carton. 70 thùng sẽ bỏ lên pallet gỗ. Đây là Container 40ft chứa 21 chiếc pallet có kích thước 100cmx120cm.
Trên Pallet gỗ được đính kèm những nhãn hiệu vận chuyển: Dấu ISPM15, hay nhãn pallet vv. Ship mark được đính kèm với túi nhựa trong suốt: Gồm các thông tin mô tả hàng hóa, NSX, số lô, nguyên vật liệu, nhãn hiệu, xuất xứ và một số thông tin chi tiết khác. Những nhãn hiệu vận chuyển liên quan đến Container như kích thước, loại container, số và số niêm phong container…
Nhãn đính kèm trên thùng carton: gồm các thông tin về hàng hóa như mô tả, xuất xứ, chủng loại, số lượng hàng bên trong, tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng vv.
Thma khảo: Tổng hợp quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn nhất mà bạn nên biết
Tham khảo hết bài viết, có lẽ bạn đã nắm rõ được ship mark là gì và một số thông tin khác liên quan. Hy vọng những thông tin Thùng Carton 24H mang đến hỗ trợ được bạn và doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn vướng mắc về ship mark là gì, hay có những câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại để lại thắc mắc cho chúng tôi nhé. Nếu thấy thông tin hay và hữu ích đừng bên chia sẻ đến cho bạn bè người thân được biết những điều này. Thùng Carton 24H cảm ơn và chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả nhé.