Đóng gói hàng xuất khẩu có vai trò rất quan trọng khi xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế. Những tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa phải được đáp ứng đầy đủ và kiểm soát nghiêm ngặt. Vì thế nên tìm hiểu quy cách đóng gói hàng hóa chính xác cho từng mặt hàng khác nhau là việc cần thiết cho doanh nghiệp. Giúp quá trình hội nhập hàng hóa với các đối tác bên ngoài quốc gia của doanh nghiệp thuận lợi hơn. Sau đây, hãy cùng Thùng Carton 24H tìm hiểu về quy cách đóng gói hàng xuất khẩu một cách chi tiết nhất đối với từng loại sản phẩm nhé.
Mỗi lô hàng hóa sẽ có những tiêu chuẩn đóng gói khác nhau, người gửi cần có trách nhiệm đảm bảo dùng bao bì thích hợp cho loại hàng hóa đó, vì thế nên điều quan trọng đầu tiên là bạn cần xác định được lại bao bì mà bạn sẽ sử dụng để đóng gói hàng xuất khẩu là gì?
Đóng gói hàng xuất khẩu là gì?
Với mỗi nhóm hàng sẽ có những yêu cầu riêng của loại hàng hóa này, căn cứ theo yêu cầu đó mà ta có được quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu một cách cẩn thận, chắc chắn, hợp yêu cầu, phương thức vận chuyển và tuyến đường vận chuyển. Đóng gói hàng xuất khẩu nhằm bảo vệ hàng hóa an toàn khi bị những tác động vật lý trong quá trình vận chuyển. Đây là một phần quan trọng không thể thiếu của quá trình vận chuyển hàng hóa,
Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu
Tương tự như nhóm hàng xuất khẩu, phương thức vận chuyển cũng sẽ ảnh hưởng đến bao bì, quy cách đóng gói hàng xuất khẩu,do có những yếu tố khác nhau.
Gói hàng phải được thiết kế đảm bảo những yếu tố sau: xếp dỡ lặp đi lặp lại, dỡ hàng dưới trời mưa và được cất giữ ở ngoài trời. Có thể xếp chồng lên nhau, đẩy, xô, kéo, thả ngoài ra còn xử lý trên băng chuyền thậm chí được thả xuống máng trượt.
Phương thức 1: Đường hàng không
Ưu điểm : Thời gian giao hàng nhanh
Nhược điểm:
- Chi phí giao hàng cao, mắc nhất trong các phương thức vận chuyển. Một kiện hàng càng có khối lượng cao thì chi phí càng mắc.
- Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu vận chuyển theo đường hàng không sẽ yêu cầu bao bì nhẹ hơn so với các chuyến hàng bằng đường biển. Ngoài ra, do khối lượng ảnh hưởng đến chi phí nên cần quan tâm đến các vật liệu đóng gói. Yêu cầu phải nhẹ, gia cố đặc biệt nhưng vẫn đảm bảo được tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu. .
Tham khảo: Mua thùng carton đóng hàng đi máy bay ở đâu tại TpHCM
Phương thức 2: Đường biển
Ưu điểm: Đây là giải pháp được sử dụng phổ biến nhất để vận chuyển hàng hóa lớn, cồng kềnh. Thời gian vận chuyển theo đường biển khá linh hoạt
Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu nhất, nhưng là cách vận chuyển tối ưu nhất đối với nhưng lô hàng có khối lượng lớn và quãng đường dài.
Vì hàng hóa rất có khả năng bị nước biển làm hư hại, hoặc ẩm mốc do hơi nước tác động, nên khi đóng gói hàng cần dùng màng nhôm để bọc sản phẩm, có thể một lớp hay nhiều lớp. Đặc biệt cần một lớp chống ăn mòn bên ngoài để phòng tránh nguy cơ bị ăn mòn. Đây là một điều cần thiết trong quy cách đóng gói hàng xuất khẩu theo đường biển. Bên cạnh đó cót thể đóng gói hàng xuất khẩu bằng các lớp nhôm composite hoặc polyetylen sẽ giúp hàng hóa được kín, tránh tiếp xúc với không khí bên ngoài hay nước biển.
Phương thức 3: Đường sắt
Ưu điểm : Thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa nội địa. Có thể gửi hàng với khối lượng lớn và có nhiều điểm đến.
Nhược điểm: Quá trình vận chuyển lâu, mất nhiều thời gian.
Phương thức 4: Đường bộ
Đây là phương thức chủ yếu để vận chuyển hàng hóa nội địa, đảm bảo yêu cầu về thời gian và quá trình vận chuyển cũng rất dễ kiểm soát.
Ưu điểm: Thời gian giao hàng nhanh chóng, là lựa chọn hợp lý với các chuyến hàng có khoảng cách ngắn và rất hiệu quả về chi phí. Dễ dàng giám sát và theo dõi lô hàng trong hàng trình vận chuyển.
Nhược điểm: Thời gian giao hàng có thể bị kéo dài, gây chậm trễ do xe gặp sự cố hay kẹt xe ở các thành phố lớn. Do đường đi không phải lúc nào cũng bằng phẳng nên có thể gây nên rung lắc cho hàng hóa đang vận chuyển.
Tầm quan trọng và một số vấn đề về vật liệu đóng gói hàng xuất khẩu
Vật liệu đóng gói cũng là yếu tố quan trọng trong quy cách đóng gói hàng xuất khẩ. Nó sẽ đảm bảo sản phẩm của bạn tới điểm đến một cách an toàn và chắc chắn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại bao bì khác nhau cho bạn lựa chọn, để bảo vệ sản phẩm khỏi áp suất xếp chồng lên nhau bị rung động hoặc rơi rơi cũng như các yếu tố áp suất không khí hoặc độ ẩm. Để cố định sản phẩm, có nhiều vật liệu đệm khác nhau đã sử dụng, bằng cách lấp đầy những khoảng trống còn lại trong quá trình đóng gói sản phẩm để vận chuyển được an toàn.
Đối với các phương thức vận chuyển bao gồm đường sắt. đường bộ và đường biển thường được sử dụng hai loại bao bì gồm: bao bì chịu lực được gói bên ngoài, và bao bì bổ sung để gói bên trong.
Đối với mặt hàng có khả năng chịu lực cao, quy cách đóng gói hàng xuất khẩu yêu cầu vật liệu bên đóng gói đơn giản hơn. Chỉ cần chất lên pallet, sau đó dùng màng PE quấn từng kiện hàng, rồi quấn tất cả thành 1 khối, cuối cùng dùng dây đai bằng sắt / nhựa siết chặt lại, các pallet nâng lên container bằng các xe nâng.
Bao bì gỗ bên ngoài khi đóng gói
Hiện nay, để chịu lực bên ngoài người ta thường sử dụng bao bì là hộp và thùng gỗ, còn tùy thuộc vào sản phẩm mà có lựa chọn thích hợp. Cũng Thùng Carton 24H so sánh xem sự giống và khác nhau của hai loại bao bì này là gì nhé.
- So với hộp gỗ, thùng gỗ có trọng lượng thấp hơn, vì trừ mặt bên trên và bên dưới các mặt còn lại đều có các khoảng trống. Từ bên ngoài có thể nhìn thấy sản phẩm giúp người gửi biết họ đang vận chuyển, nâng, tải hàng hóa gì để cẩn thận hơn.
- Đối với hộp gỗ, sẽ chắc chắn hơn, bảo đảm sản phẩm được giữ chặt vì được bao phủ tất cả các mặt.
- Cả hai loại này đều có thể lắp và tháo dễ dàng và nhanh chóng. Đây là một giải pháp tối ưu nhất để đáp ứng tốt tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu. . Ngoài ra nó còn thân thiện với môi trường, có chi phí hợp lý với những hàng hóa có khối lượng lớn và nặng.
- Bao bì đóng gói hàng xuất khẩu bằng gỗ rất linh hoạt. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước để đóng thùng rất dễ dàng kể cả sản phẩm lớn. Đảm bảo được những yếu tố cần thiết về quy cách đóng hàng đó là khả năng xếp chồng, khả năng bảo vệ …bạn có thể phun thêm sơn ở bên ngoài thùng, hộp gỗ để nhận biết thông tin dễ dàng.
Lưu ý về bao bì bên trong
Để lấp đầy các không gian trống trong kiện hàng, đệm các góc cạnh hay phần bị nhô ra bạn có thể sử dụng các loại vật liệu đệm. Hiện nay, tấm đệm khí, bọc bong bóng, tấm lót sợi,.. là những loại thường dùng nhất.
Các tấm đệm khí là một màng đàn hồ, chứa đầy không khí. Tùy theo hàng hóa mà lượng không khí trong tấm đệm có thể thay đổi. Có rất nhiều kích thước và kiểu dáng khác nhau để cho bạn lựa chọn.
Thu nhỏ bọc là một loại bao bì đóng gói hàng xuất khẩu bên trong phù hợp với loại hình vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ. Công nghệ bọc có giúp hàng hóa tránh các yếu tố như nước và cả tia UV có hại, đây cũng là một lựa chọn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Tham khảo: Giấy chèn hàng
Những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định chọn bao bì
Nếu bạn muốn bảo vệ hàng hóa của mình khỏi bị hư hại thì cần lựa chọn bao bì chất lượng. Bạn cần đánh giá xác định nhu cầu gói hàng là gì từ đó mới có thể xác định loại bao bì tốt nhất cho sản phẩm mà bạn đang cần đóng gói. Những yếu tố sẽ ảnh hưởng đến quy cách đóng gói hàng hóa của bạn gồm:
Khối lượng hàng hóa
Đây là yếu tố ảnh hưởng đến độ bền của hộp bao bì. Kích thước bao bì phải phù hợp, làm sao để giữ được hàng hóa với trọng lượng đó một cách an toàn.
Hình dạng và kích thước hàng hóa
Nếu mặt hàng bạn bạn đang xuất khẩu có hình tròn hoặc một số hình dạng kỳ lạ khác. Thì trong quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu cần lưu ý thêm để đảm bảo hàng sẽ được vận chuyển đến nơi an toàn. Trong tất cả trường hợp, các món đồ bên trong không được chạm vào thành ngoài. Để đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu, phải luôn đặt hàng hóa ở giữa gói hàng có khoảng cách ít nhất 6cm với bất kỳ góc nào
Tính chất
Như bạn nhận thấy những loại hàng hóa là chất lỏng, chất bột, vũ khí và hóa chất có tính rất riêng vì thế nên sẽ yêu cầu vật liệu và kỹ thuật đóng gói đặc biệt. Để đảm bảo được sự an toàn cho hàng hóa cũng như người xử lý và vận chuyển. Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa xuất khẩu với những mặt hàng này đối với từng quốc gia sẽ có sự khác nhau về cách ghi nhãn. Vì vậy điều quan trọng là cần phải kiểm tra các quy định cũng như các yêu cầu bổ sung ứng với từng mặt hàng của các quốc gia để tránh phát sinh các sự cố sau này.
Giá trị của hàng hóa xuất khẩu
Nếu hàng hóa bạn xuất khẩu là những mặt hàng có giá trị, ví dụ như điện tử….khi đóng gói cần có thêm lớp đệm để bảo vệ hàng hóa có giá trị của mình. Một số vật liệu đóng gói bên trong theo tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu bạn có thể sử dụng gồm túi khí, bìa cứng và hạt xốp, và bọc bong bóng. Ngoài việc đóng gói, sử dụng bao bì đúng quy cách, bạn cần dùng các nhãn xử lý của mặt hàng xuất khẩu để nhận biết đây là hàng dễ vỡ
Chi phí đóng gói
Có rất nhiều trường hợp vì muốn tiết kiệm chi phí đã lựa chọn sử dụng bao bì kém chất lượng không đạt tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu. Đây là một hành động sai lầm, vì nếu sử dụng các thùng carton hay các bao bì khác không đạt chuẩn có thể bị biến dạng khi xếp chồng lên nhau trên các pallet, khi dịch chuyển dễ đổ ngã. Vì thế nên bạn cần lựa chọn loại bao bì tốt nhất ứng với chi phí phù hợp cho hàng hóa của bạn. Lưu ý để chọn bao bì đúng quy cách đóng gói hàng xuất khẩu bao gồm: bao bì phù hợp với từng mặt hàng cụ thể, cần nắm rõ, chính xác thông tin của sản phẩm được đóng gói để đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn nhất. Thùng Carton 24H đã nêu ra những quy cách đóng gói hàng xuất khẩu tương ứng với phương thức vận chuyển cũng như những yếu tố ảnh hưởng, mong thông tin trên hữu ích với bạn.
Một số điều cần lưu ý khi xếp hàng xuất khẩu
- Kiểm tra việc xếp hàng hoặc thiết lập kế hoạch xếp hàng.
- Trọng tâm của thùng hàng đã chất tải phải ở giữa phần chiều dài container.
- Tất cả các khoảng trống giữa hàng hóa và thành container phải được chèn đệm.
- Tránh sử dụng vật chèn lót là gỗ ẩm ướt.
- Khối lượng kiện hàng không được vượt quá tải trọng của thiết bị nâng hàng.
- Chụp ảnh để giữ lại bằng chứng tài liệu về việc xếp hàng và đảm bảo tải trọng.
Xem thêm: Cách đóng gói sản phẩm may mặc xuất khẩu chính xác nhất
Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu sẽ thực sự đơn giản và không mất nhiều thời gian nếu bạn hiểu và nắm chắc những tiêu chuẩn này. Nếu bạn đang cần mua thùng carton để đóng gói hàng hóa xuất khẩu ra thị trường quốc tế, muốn sử dụng những vật liệu đóng gói đúng chuẩn hay liên hệ Thùng Carton 24H để được chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn cụ thể, cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.